Hosten von kollektiven Multiuser-Terminen

Mit kollektiven Terminen kannst du gemeinsam gehostete Multiuser-Termine erstellen und Teilnehmer einen Zeitpunkt auswählen lassen, an dem alle verfügbar sind.

Mit kollektiven Terminen können Teilnehmer einen Meeting mit mehreren Organisationsbenutzern oder Mitgliedern deines Teams gleichzeitig planen.

Typische Szenarien für kollektive Termine sind:

• Vorstellungsgespräch, gemeinsam durchgeführt von einem Hiring Manager, einem Teammitglied und möglicherweise einem Recruiter.

• Kundensupport-Anruf, gemeinsam durchgeführt von einem Account Manager und einem Support Engineer.

• Startup-Pitch-Meetings, gemeinsam durchgeführt von zwei Mitgründern

• Verkaufsgespräch, gemeinsam durchgeführt von einem Vertriebsmitarbeiter und einem Account Manager

Bei der Erstellung der verfügbaren Zeiten stellt Zeeg sicher, dass die dem Teilnehmer angezeigten Zeiten nicht mit bereits geplanten Terminen der Gastgeber kollidieren, egal ob diese in ihrem Zeeg-Konto oder in verbundenen Kalendern eingetragen sind.

Die Gastgeber von kollektiven Terminen können ein oder mehrere Organisationsbenutzer oder Teammitglieder sein.

Voraussetzung

Um kollektive Terminseiten zu erstellen, musst du einer Organisation angehören. scheduling pages, you must be in an organization.

• Frage bei deinen Kollegen nach, ob dein Unternehmen bereits eine Zeeg-Organisation hat, und bitte den Organisationsinhaber darum, dich hinzuzufügen.

• Falls das nicht der Fall ist, kannst du eine Unternehmensorganisation erstellen, indem du dieser Anleitung folgst.

Verschiedene Arten von kollektiven Veranstaltungen

Es gibt zwei Arten von kollektiven Veranstaltungen:

Team-Kollektivtermine

Team-Kollektivtermine gehören zu einem Team und werden von einem oder mehreren Mitgliedern dieses Teams gehostet. Diese Termine können von folgenden Rollen erstellt werden:

• Organisationsinhaber

• Organisationsadministratoren

• Team-Manager

Die Terminplanungsseiten für Team-Kollektivtermine sind mit Teams verknüpft, d.h. ihr Link ist wie zeeg.me/team_link/scheduling_page_link aufgebaut, und können daher auf der Zeeg-Seite eines Teams angezeigt werden, wenn sie nicht über die Erweiterten Einstellungen ausgeblendet sind.

Erfahre hier mehr über Team-Kollektivtermine.

Geteilte Kollektivtermine

Geteilte Kollektivtermine können von einem oder mehreren Organisationsbenutzern gemeinsam gehostet werden, unabhängig davon, ob sie im gleichen Team sind oder nicht. Diese Termine gehören zu keinem Team und können von jedem Organisationsbenutzer erstellt werden.

Der Link für die Terminplanungsseite geteilter Kollektivtermine wird von Zeeg zufällig generiert und ist wie zeeg.me/C/zufällige_zeichenfolge/termin_titel aufgebaut.

Erfahre hier mehr über geteilte Kollektivtermine.