Team-Kollektivtermine

Team-Kollektivtermine gehören zu einem Team und werden von einem oder mehreren Mitgliedern dieses Teams gehostet.

Team-Kollektivtermine sind Multiuser-Termine, die zu einem bestimmten Team gehören und von mehreren Mitgliedern desselben Teams gemeinsam gehostet werden; diese Termine ermöglichen es dem Teilnehmer, ein Meeting zu planen, wenn alle Gastgeber verfügbar sind.

Team-Kollektivtermine sind hilfreich für:

• Koordination von Vorstellungsgesprächen mit mehreren Teammitgliedern und dem Kandidaten

• Durchführung von Verkaufsgesprächen mit mehreren Teammitgliedern und einem potenziellen Kunden

• Planung von Teammeetings, sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern wie Partnern oder Lieferanten

Die Gastgeber von kollektiven Terminen können ein oder mehrere Teammitglieder sein.

Voraussetzungen

1. Du musst einer Organisation angehören.

   • Frage bei deinen Kollegen nach, ob dein Unternehmen bereits eine Zeeg-Organisation hat, und bitte den Organisationsinhaber darum, dich hinzuzufügen.

   • Falls das nicht der Fall ist, kannst du eine Unternehmensorganisation erstellen, indem du dieser Anleitung folgst.

2. Du musst die Rolle eines Managers im Team haben.

   • Frage bei deinen Kollegen nach, ob deine Gruppe bereits ein Team in Zeeg hat, und bitte den Organisationsinhaber, einen Organisationsadministrator oder den Team-Manager darum, dich als Manager zum Team hinzuzufügen.

   • Falls das nicht der Fall ist, kannst du ein Team erstellen, indem du dieser Anleitung folgst, wenn du der Organisationsinhaber oder ein Organisationsadministrator bist.

So erstellst du eine Team-Kollektivtermin-Planungsseite

1. Klicke im Dashboard auf Terminseite erstellen und wähle Kollektivtermine.

1. Wähle das Team aus, dessen Mitglieder die Termine hosten werden.

3. Wähle die Teammitglieder aus, die die Termine hosten werden.

4. Lege deinen gewünschten Termintitel fest.

5. Lege die Meeting-Dauer fest.

6. Wähle einen Ort für das Meeting.

Zeeg erkennt automatisch die verfügbaren Orte basierend auf den Orten, die für die Gastgeber verfügbar sind.

7. Gib eine Beschreibung oder Anweisungen ein, die der Teilnehmer auf der Terminplanungsseite lesen soll.

8. Lege den Planungs-Link fest.

Wie du im vorherigen Bild sehen kannst, ist der Link Teil der Team-Adresse, also zeeg.me/acme-sales/.

9. Aktiviere zum Schluss die Terminplanungsseite.

Jetzt ist deine Team-Kollektivterminseite fertig und bietet nur die Zeiten an, zu denen alle Gastgeber für das Meeting verfügbar sind.