Geteilte Kollektivtermine

Geteilte Kollektivtermine können von einem oder mehreren Organisationsbenutzern gemeinsam gehostet werden, unabhängig davon, ob sie im gleichen Team sind oder nicht.

Geteilte Kollektivtermine sind Multiuser-Termine, die von mehreren Benutzern einer Organisation gemeinsam gehostet werden; diese Termine ermöglichen es dem Teilnehmer, ein Meeting zu planen, wenn alle Gastgeber verfügbar sind.

Geteilte Kollektivtermine sind hilfreich für:

• Kundensupport-Anrufe, gemeinsam durchgeführt von einem Account Manager und einem Support Engineer

• Vorstellungsgespräch, gemeinsam durchgeführt von einem Hiring Manager, einem Teammitglied und möglicherweise einem Recruiter.

Die Gastgeber von kollektiven Terminen können ein oder mehrere Organisationsbenutzer sein.

Voraussetzung

Du musst einer Organisation angehören.

• Frage bei deinen Kollegen nach, ob dein Unternehmen bereits eine Zeeg-Organisation hat, und bitte den Organisationsinhaber oder einen Organisationsadministrator darum, dich hinzuzufügen.

• Falls das nicht der Fall ist, kannst du eine Unternehmensorganisation erstellen, indem du dieser Anleitung folgst.

• Bei der Erstellung einer geteilten Kollektivtermin-Planungsseite musst du einer der Gastgeber des Termins sein

Der Organisationsinhaber und Organisationsadministratoren können geteilte Kollektivtermine für andere Benutzer erstellen, ohne selbst Gastgeber zu sein.

So erstellst du eine geteilte Kollektivterminseite

1. Klicke im Dashboard auf Terminplanungsseite erstellen und wähle Kollektivtermine.

2. Wähle Organisationsbenutzer.

3. Wähle die Organisationsbenutzer aus, die die Termine hosten werden.

4. Lege deinen gewünschten Termintitel fest.

5. Lege die Meeting-Dauer fest.

6. Wähle einen Ort für das Meeting.

Zeeg erkennt automatisch die verfügbaren Orte basierend auf den Orten, die für jeden Gastgeber verfügbar sind.

7. Trage hier eine Beschreibung oder Anweisungen ein, die der Eingeladene auf der Terminplanungsseite lesen sollte.

9. Klicke auf Speichern.

Die Terminseite wird automatisch erstellt und dir angezeigt. Sie wird ähnlich wie zeeg.me/C/zufälliger_string/ereignistitel adressiert sein.

Deine gemeinsame Kollektiv-Terminplanungsseite ist jetzt fertig und bietet nur die Zeitpunkte an, zu denen alle Gastgeber für das Treffen verfügbar sind.