Wie man einen Zeitplan für die Verfügbarkeit erstellt

Du kannst Zeit sparen, indem du deine gemeinsamen Verfügbarkeiten als Zeitplan einstellst und denselben Zeitplan auf deine verschiedenen Terminseiten anwendest.

Sobald du dich für Zeeg angemeldet hast, hast du während des Onboarding-Assistenten deine typischen Tage und Zeiten der Verfügbarkeit festgelegt. Zeeg hat automatisch einen "Arbeitszeit"-Zeitplan für dich erstellt, anhand dessen Zeeg ermittelt, wann du für Meetings zur Verfügung stehst.

Zeitpläne für die Verfügbarkeit können in verschiedenen Szenarien hilfreich sein, z. B:

Wenn du mehrere Projekte mit individuellen Zeitplänen bearbeitest, kannst du in Zeeg für jedes Projekt einen eigenen Zeitplan für die Verfügbarkeit erstellen und diesen auf die entsprechenden Terminseiten anwenden.
Wenn du bestimmte Termine oder Verpflichtungen hast, die eine Einschränkung deiner Verfügbarkeit erfordern, kannst du einen Zeitplan für die Verfügbarkeit erstellen, der diese Einschränkungen berücksichtigt.
Wenn du besondere Termine oder Zeiträume hast, in denen du eine erweiterte Verfügbarkeit anbieten möchtest, kannst du einen Zeitplan für diese Verfügbarkeit erstellen.
Wenn du ähnliche Dienstleistungen an verschiedenen Standorten anbietest, kann es von Vorteil sein, für jeden Standort einen anderen Zeitplan für die Verfügbarkeit zu haben.

Auf der Seite Verfügbarkeiten kannst du einen neuen Zeitplan für die Verfügbarkeit erstellen oder bestehende Zeitpläne bearbeiten.

Einen neuen Zeitplan erstellen

Klicke auf "+Zeitplan erstellen" und gib den Namen deines Zeitplans ein.

Du kannst deinen Zeitplan für die Verfügbarkeit entweder in der Listenansicht oder in der Kalenderansicht anzeigen und bearbeiten:

Wähle die Listenansicht für die wöchentlich wiederkehrende Verfügbarkeit.
Nutze die Kalenderansicht für datumsbezogene Verfügbarkeit.

Bearbeite deine Zeitpläne in der Listenansicht

Wähle auf der Seite Verfügbarkeiten beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans die Listenansicht.

Im Abschnitt Wöchentliche Stunden kannst du deine verfügbaren Stunden für jeden Wochentag festlegen.

Klicke auf das -Symbol vor jedem Wochentag, um neue Zeiten hinzuzufügen.

Durch das Hinzufügen mehrerer Intervalle lassen sich Pausen, wie z. B. das Mittagessen oder die Zeit im Fitnessstudio, in den Arbeitstag einbauen. Du kannst zum Beispiel ein Intervall von 8:00 bis 12:00 Uhr und ein weiteres Intervall von 13:30 bis 17:00 Uhr einrichten, um Zeit für das Mittagessen zu reservieren.

Um wiederkehrende Stunden an verschiedenen Arbeitstagen zu definieren, kannst du die verfügbaren Stunden eines Wochentags auf andere Wochentage kopieren, indem du auf klickst.

Wenn ein Wochentag keine verfügbaren Zeitspannen hat, wird er automatisch als nicht verfügbar dargestellt.

Datumsüberschreibungen in der Listenansicht hinzufügen

Mithilfe von Datumsüberschreibungen kannst du deine Verfügbarkeit für bestimmte Daten anpassen:

Zusätzliche Stunden zu einem Tag außerhalb des normalen Zeitplans hinzufügen
Vorhandene Stunden für ein bestimmtes Datum bearbeiten
Sich an einem bestimmten Tag "nicht verfügbar" machen, z.B. während dem Urlaub oder an Feiertagen

Die Verwendung von Datumsüberschreibungen ist nützlich, um Ausnahmen von deinem typischen Wochenplan zu berücksichtigen. Zum Beispiel, wenn du weißt, dass du an einem bestimmten Tag verreist und nicht verfügbar bist, um Termine zu buchen.

Wenn du deine Zeite angepasst hast, klicke auf Speichern.

Alles Zeiten werden gelöscht, wenn du auf das -Symbol klickst

Denke daran, dass, wenn du einen Zeitplan für die Verfügbarkeit bearbeitest, alle deine Terminseiten, die diesen Zeitplan verwenden, mit der neuen Verfügbarkeit aktualisiert werden.

Zeitplans für die Verfügbarkeit in der Kalenderansicht bearbeiten

Wähle auf der Seite Verfügbarkeiten beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans die Kalenderansicht.

Datumsüberschreibungen in der Kalenderansicht hinzufügen

Bearbeite die Stunden eines Tages, indem du das -Symbol in der jeweiligen Box anklickst und Zeiten bearbeiten auswählst.

Du kannst deine Verfügbarkeit für mehrere Termine gleichzeitig überschreiben, indem du auf Massenbearbeitung klickst, dann mehrere Termine auswählst und auf die Schaltfläche Bearbeiten am oberen Rand des Kalenders klickst. Es öffnet sich ein Feld, in dem du deine verfügbaren Stunden festlegen kannst, indem du auf klickst. Klicke abschließend auf Datumsüberschreibung anwenden und Zeitplan speichern.

Denke daran, dass, wenn du einen Zeitplan für die Verfügbarkeit bearbeitest, alle deine Terminseiten, die diesen Zeitplan verwenden, mit der neuen Verfügbarkeit aktualisiert werden.

Was ist die Standard-Verfügbarkeit?

Du kannst den am häufigsten verwendeten Zeitplan als Standard festlegen. Auf diese Weise wird bei der Erstellung einer neuen Terminseite der Zeitplan für die Verfügbarkeit dieser Terminseite als Standard festgelegt.

Um einen der bestehenden Zeitpläne als Standard festzulegen, klicke auf Einen bestehenden Zeitplan aktualisieren. Wähle den Zeitplan, den du als Standard festlegen möchtest, aus dem Dropdown-Menü. Dann klicke auf das Zahnradzeichen auf der rechten Seite des Dropdown-Menüs. Wähle die Option Als Standardzeitplan festlegen.

Wie dupliziert man einen Zeitplan?

Du kannst jeden bestehenden Zeitplan duplizieren und einen neuen auf dieser Grundlage erstellen.

Klicke auf Einen bestehenden Zeitplan aktualisieren.
Wähle den Zeitplan, den du kopieren möchtest, aus dem Dropdown-Menü.
Klicke auf das Zahnrad-Zeichen und klicke auf Klonen.

Wie lösche ich einen Zeitplan?

So löscht du einen vorhandenen Zeitplan:

Klicke auf Einen bestehenden Zeitplan aktualisieren.
Wähle den Zeitplan, den du löschen möchtest, aus dem Dropdown-Menü.
Klicke auf das Zahnrad-Zeichen und klicke auf Löschen.

Ein Zeitplan, der bereits für eine oder mehrere Terminseiten verwendet wird, kann derzeit nicht gelöscht werden. Bitte aktualisiere zuerst diese Terminseiten, um einen anderen Zeitplan zu verwenden, und lösche dann den Zeitplan für die Verfügbarkeit.